導入予定がなく、短く断るとき
ご提案いただき、ありがとうございます。現時点では導入の予定がないため、今回は見送らせていただきます。
使うポイント： 理由を詳しく説明せず、今は検討しないことを一文で伝えます。
営業DMの断り方メーカー
営業メッセージへの返信を、短く丁寧に断れます。
入力
内容を入れて、相手・雰囲気・長さを選ぶと、そのまま使いやすい文章に整えます。
出力
営業DMを角が立たない形で断る3つのポイント
営業DMへの返信は長い理由説明をせず、ご提案へのお礼、見送る結論、今後の連絡を希望するかどうかの順で書くと、短くても意図が伝わります。
使える場面
- サービスや商品の営業メールを断るとき
- SNSや問い合わせフォームへ届いた営業DMに返信するとき
- 打ち合わせは断り、資料だけ受け取りたいとき
- 同じ相手からの今後の案内を止めたいとき
作るときのポイント
- 検討しない場合は『今回は見送ります』と結論を明記する
- 理由は『導入予定がない』『予算の都合』など必要な範囲だけにする
- 再案内が不要なら、今後の連絡を控えてほしいと明記する
- 会社名、サービス名、返信先を確認してから送る
- URLや添付ファイルは安全を確認できない場合は開かない
そのまま使える完成例
固有名詞、日時、数字を自分の状況に置き換え、内容を確認してから送ってください。
打ち合わせを断り、資料だけ受け取るとき
ご連絡ありがとうございます。現時点では打ち合わせのお時間を設けることが難しいため、まずはサービス概要と料金が分かる資料をお送りいただけますでしょうか。必要になりましたら、こちらから改めてご連絡いたします。
使うポイント： 受け取りたい資料と、次に連絡する側を明確にします。
今後の営業連絡も止めたいとき
ご提案いただき、ありがとうございます。検討の予定がないため、今回は辞退いたします。恐れ入りますが、今後の営業のご案内はお控えくださいますようお願いいたします。
使うポイント： 『また機会があれば』を入れず、今後の案内も不要だと明記します。
予算の都合で断るとき
ご提案ありがとうございます。現在の予算と優先事項を踏まえ、今回は導入を見送らせていただきます。ご期待に沿えず恐縮ですが、何卒ご了承ください。
使うポイント： 社内事情の詳細は書かず、判断に必要な理由だけを伝えます。
面識のある相手からの提案を断るとき
このたびはお声がけいただき、ありがとうございます。社内で確認しましたが、現時点では導入の予定がないため、今回は見送らせてください。せっかくご提案いただいたところ申し訳ありません。
使うポイント： 相手との関係に配慮しつつ、見送る判断は曖昧にしません。
よくある質問
営業DMには必ず返信したほうがよいですか？
面識がなく、返信を求められていない一斉送信の営業DMなら、必ずしも返信は必要ありません。取引先や知人からの紹介など、関係を保ちたい相手には短く結論を返すと丁寧です。
断る理由はどこまで詳しく書きますか？
『現在は導入予定がない』『予算の都合で今回は見送る』程度で十分です。予算額、社内事情、担当者名など、相手に不要な情報まで説明する必要はありません。
今後の連絡が不要な場合はどう書きますか？
『検討の予定がないため、今後の営業のご案内はお控えください』と明記します。『また機会があれば』のように再連絡を期待させる表現は入れません。
断ったあとも営業DMが続く場合はどうしますか？
送信元の配信停止手段が確認できる場合は利用し、不要であることを一度明確に伝えます。不審なURLや添付ファイルは開かず、必要に応じてメールやSNSのブロック・報告機能を使ってください。