同僚へ確認作業をお願いするとき
件名：〇〇資料の数字確認のお願い お疲れさまです。添付の〇〇資料について、3ページ目の売上数字と集計表が一致しているか確認をお願いできますでしょうか。午後の会議で使用するため、可能でしたら明日12時までに、修正の有無を返信いただけると助かります。難しい場合は、対応可能な時刻をお知らせください。
使うポイント： 対象箇所、確認内容、期限、用途、難しい場合の返し方を示します。
お願い文メーカー
人に何かをお願いするときの文章を、失礼なく作れます。
入力
内容を入れて、相手・雰囲気・長さを選ぶと、そのまま使いやすい文章に整えます。
出力
仕事のお願い文に入れる4項目
依頼内容、希望期限、必要な理由、完了後の連絡方法をそろえると、相手が優先度と作業量を判断できます。相手の担当範囲か不明な場合は、依頼ではなく相談として伝えます。
使える場面
- 同僚へ資料や数字の確認を頼むとき
- 上司へ判断や承認をお願いするとき
- 取引先へ原稿や掲載内容の確認を頼むとき
- 急ぎの作業をお願いし、対応可否も確認するとき
作るときのポイント
- 作業対象と、してほしいことを一文で明確にする
- 期限は日付と時刻まで具体的にする
- 期限が必要な理由を相手の判断に必要な範囲で添える
- 急ぎの場合は、難しければ相談してほしいと伝える
- ファイル名、URL、数字、期限、宛先を送信前に確認する
そのまま使える完成例
固有名詞、日時、数字を自分の状況に置き換え、内容を確認してから送ってください。
社内チャットで短くお願いするとき
〇〇の申請内容を、本日16時までに確認してもらえますか。問題がなければスタンプ、修正が必要なら該当箇所を返信してください。次の申請を17時に進める予定です。
使うポイント： 完了後の返し方まで決めると、確認待ちを減らせます。
取引先へ最終確認をお願いするとき
件名：〇〇掲載内容の最終確認のお願い いつもお世話になっております。〇月〇日公開予定の〇〇について、添付の最終稿をご確認いただけますでしょうか。社名、商品名、価格に誤りがないかご確認のうえ、修正の有無を〇月〇日17時までにご返信いただけますと幸いです。ご不明点がございましたら、お知らせください。
使うポイント： 確認してほしい項目を絞り、何を返信すれば完了か明記します。
急ぎの作業をお願いするとき
急なお願いで申し訳ありません。〇〇の提出に必要なため、添付ファイルの誤字を本日15時までに確認いただくことは可能でしょうか。難しい場合はこちらで分担を調整しますので、対応可否だけ先にお知らせください。
使うポイント： 急ぐ理由を短く伝え、断りや相談ができる選択肢を残します。
よくある質問
お願い文は長いほうが丁寧ですか？
長さより、依頼内容と期限がすぐ分かることが大切です。挨拶、依頼、理由、期限を短くまとめれば、十分に丁寧な文章になります。
期限を書くときに失礼にならない表現は？
「〇月〇日17時までにご返信いただけますと幸いです」のように具体的に書きます。急ぎの場合は理由を添え、難しいときは相談できる一文を入れてください。
相手が担当か分からない場合はどう書きますか？
「ご担当でなければ、担当の方をお知らせいただけますでしょうか」と添えます。担当と決めつけて作業を依頼しないようにします。
急ぎの依頼では何を伝えるべきですか？
急ぐ理由、希望期限、作業量の目安、難しい場合の対応を伝えます。相手が対応可否だけでもすぐ返せる形にすると調整しやすくなります。