選考途中で辞退するとき
〇〇株式会社 採用ご担当者様 お世話になっております。〇〇職へ応募しております〇〇です。 このたびは選考の機会をいただき、ありがとうございます。慎重に検討した結果、誠に勝手ながら今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。 お時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。選考の機会をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
使い分け: 応募職種と氏名を最初に示し、辞退の結論を曖昧にしません。
面接辞退は、結論とお詫びを早めに伝える。
面接を辞退すると決めたら、採用担当者が次の対応を取れるよう早めに連絡します。辞退の結論、時間を取ってもらったことへのお礼、お詫びを短くまとめれば十分です。
よく検索される困りごと
面接辞退 メール 例文面接 前日 辞退 メール面接 当日 辞退選考辞退 伝え方
最初に伝えるポイント
- 1 辞退の結論を先に書く
採用担当者がすぐ判断できるよう、面接または選考を辞退する意思を冒頭で明確にします。
- 2 面接日時と氏名を示す
応募者を特定できるよう、予定していた日時、応募職種、自分の氏名を入れます。
- 3 理由は簡潔でよい
詳細を説明しにくい場合は、「一身上の都合」「検討の結果」だけでも問題ありません。
- 4 直前は電話も使う
前日夜や当日はメールが間に合わない可能性があるため、営業時間内に電話でも連絡します。
使いやすい件名例
氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。
面接辞退のご連絡（氏名）
選考辞退のご連絡（氏名）
〇月〇日面接辞退のお願い（氏名）
そのまま使える例文
面接前日に辞退するとき
〇〇株式会社 採用ご担当者様 お世話になっております。明日〇時より面接のお時間をいただいております〇〇です。 誠に勝手ながら、一身上の都合により面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 ご調整いただいたにもかかわらず恐縮ですが、何卒ご理解くださいますようお願いいたします。
使い分け: 予定日時を明記し、直前の連絡へのお詫びを添えます。
面接当日に辞退するとき
〇〇株式会社 採用ご担当者様 本日〇時より面接を予定しております〇〇です。 大変申し訳ございませんが、やむを得ない事情により、本日の面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。当日のご連絡となり、多大なご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。
使い分け: メール送信後、面接時刻が迫っている場合は電話でも連絡します。
他社への入社を決めたとき
〇〇株式会社 採用ご担当者様 お世話になっております。選考中の〇〇です。 検討の結果、他社への入社を決めたため、誠に勝手ながら今回の選考を辞退させていただきます。 貴重なお時間をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
使い分け: 他社名や詳しい比較理由を書く必要はありません。
辞退理由を詳しく伝えたくないとき
〇〇株式会社 採用ご担当者様 お世話になっております。〇月〇日に面接を予定しております〇〇です。 一身上の都合により、面接を辞退させていただきたくご連絡いたしました。お忙しい中、面接の機会をご用意いただいたにもかかわらず、申し訳ございません。何卒ご了承くださいますようお願いいたします。
使い分け: 「一身上の都合」と簡潔にし、説明できない事情を無理に書きません。
次にやること
この場面で使えるツール
断り方
断り方メーカー
誘い・依頼・営業を、角が立たない言い方で断れます。
公開中 メール
敬語メール返信メーカー
相手のメールを貼って、自然な敬語の返信文を作れます。
公開中 メール
謝罪文メーカー
遅延やミスのお詫びメールを、丁寧な文面に整えます。
公開中 言い換え
命令文をやわらかく言い換えるツール
命令口調やきつい文章を、要件を残した丁寧な表現へ直します。
公開中近い困りごと
送信前のチェック
よくある質問
面接辞退の理由は書く必要がありますか？
詳しい理由は必須ではありません。一身上の都合や検討の結果と簡潔に伝えても問題ありません。
面接当日の辞退はメールだけでよいですか？
開始時刻が迫っている場合は、メールに加えて電話でも連絡すると確実です。電話がつながらない場合は、留守番電話とメールの両方に連絡を残します。
面接辞退メールはいつ送ればよいですか？
辞退を決めた時点ですぐに送ります。採用担当者が日程や会場を調整しているため、先延ばしにしないことが重要です。
面接を辞退すると再応募できなくなりますか？
企業の判断によります。将来の再応募を考える場合も、辞退の連絡を無断で済ませず、早めに誠実な文面で伝えておくことが大切です。