選考途中で辞退するとき
このたびは選考の機会をいただき、ありがとうございます。慎重に検討した結果、誠に勝手ながら今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
面接を辞退すると決めたら、採用担当者が次の対応を取れるよう早めに連絡します。辞退の結論、時間を取ってもらったことへのお礼、お詫びを短くまとめれば十分です。
氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。
このたびは選考の機会をいただき、ありがとうございます。慎重に検討した結果、誠に勝手ながら今後の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。
明日予定いただいている面接について、誠に勝手ながら辞退させていただきたくご連絡いたしました。直前のご連絡となり、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
選考の機会をいただき、ありがとうございました。検討の結果、他社への入社を決めたため、今回の面接を辞退させていただきます。貴重なお時間をいただきましたこと、心より御礼申し上げます。
誘い・依頼・営業を、角が立たない言い方で断れます。
公開中相手のメールを貼って、自然な敬語の返信文を作れます。
公開中遅延やミスのお詫びメールを、丁寧な文面に整えます。
公開中きつく見える文章を、やわらかい表現に直します。
公開中詳しい理由は必須ではありません。一身上の都合や検討の結果と簡潔に伝えても問題ありません。
開始時刻が迫っている場合は、メールに加えて電話でも連絡すると確実です。