会議参加者へ共有するとき
本日の〇〇会議の議事録を共有いたします。決定事項と担当を記載しておりますので、内容に相違がないかご確認ください。修正がございましたら、〇月〇日までにお知らせいただけますと幸いです。
議事録共有は、決定事項と次の担当を見つけやすくする。
議事録を共有するときは、添付したことだけでなく、会議名、開催日、確認してほしい期限を本文に書きます。修正が必要な場合の連絡方法も添えると、認識違いを減らせます。
よく検索される困りごと
議事録 共有 メール 例文会議後 メール 議事録議事録 確認依頼
使いやすい件名例
氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。
【議事録共有】〇月〇日 〇〇会議
〇〇会議の議事録ご確認のお願い
【要確認】〇〇会議の決定事項と今後の対応
そのまま使える例文
欠席者にも共有するとき
本日開催した〇〇会議の議事録をお送りします。主な決定事項は〇〇です。詳細と今後の担当は添付資料をご確認ください。
次の対応を明確にするとき
議事録を共有します。次回までの対応は、〇〇をAさん、〇〇をBさんが担当し、期限は〇月〇日です。認識に違いがありましたらお知らせください。
次にやること
この場面で使えるツール
メール
資料送付メールメーカー
資料やファイルを送るときの案内文を、簡潔で丁寧に作れます。
公開中 報告
引き継ぎメモメーカー
作業の状況・注意点・次にやることを、読みやすい引き継ぎ文に整えます。
公開中 報告
進捗報告メーカー
作業状況や遅れを、簡潔な進捗報告に整えます。
公開中 依頼
確認依頼文メーカー
内容確認やチェックをお願いする文章を、相手が動きやすい形に整えます。
公開中近い困りごと
送信前のチェック
よくある質問
議事録は会議後いつまでに共有すべきですか？
記憶が新しいうちに確認できるよう、可能であれば当日中、遅くとも翌営業日までの共有が目安です。
議事録共有メールに本文の要約は必要ですか？
決定事項や重要な期限だけでも本文に書くと、受け手が優先して確認しやすくなります。