申請の承認状況を確認する
件名：〇〇申請のご確認のお願い お疲れさまです。〇月〇日に申請した〇〇について、現在の承認状況をお伺いできますでしょうか。次の手続きに進むため、可能でしたら本日15時までにご確認いただけると助かります。難しい場合は、ご確認いただける予定時刻をお知らせください。
使うポイント： 申請日と対象を特定し、期限の理由と難しい場合の返し方を伝えます。
上司への催促文メーカー
上司に確認をお願いする文章を、失礼なく整えます。
入力
内容を入れて、相手・雰囲気・長さを選ぶと、そのまま使いやすい文章に整えます。
出力
上司への確認依頼に入れる4項目
上司へ再連絡するときは、対象、必要な判断、期限、期限が必要な理由をそろえます。相手を責めず、確認が難しい場合に予定時刻だけでも返せる形にすると、仕事を止めずに調整できます。
使える場面
- 申請や見積書の承認状況を確認する
- 共有した資料の修正有無を確認する
- 取引先へ回答する前に判断をお願いする
- 期限までの確認が難しい場合の予定を聞く
作るときのポイント
- 申請名、資料名、共有日など対象を特定する
- 承認、修正有無、案の選択など返してほしい内容を書く
- 期限は日付と時刻まで具体的にする
- 会議や取引先への回答など、期限が必要な理由を添える
- 名前、日付、金額、添付、宛先を送信前に確認する
そのまま使える完成例
固有名詞、日時、数字を自分の状況に置き換え、内容を確認してから送ってください。
資料の修正有無を確認する
お疲れさまです。昨日共有した〇〇企画書について、確認状況をお伺いできますでしょうか。明日午前の会議で使用するため、修正の有無だけ本日中にご返信いただけると助かります。追加の説明が必要でしたら、すぐに対応します。
使うポイント： 返答を「修正の有無」に絞ると、短く回答してもらえます。
複数案の判断をお願いする
お疲れさまです。〇〇の価格案A・Bについて、どちらで進めるかご判断をお願いできますでしょうか。取引先へ本日17時に回答する予定です。判断材料が不足していましたら、必要な情報をお知らせください。
使うポイント： 選んでほしい案と外部への回答時刻を明記します。
期限までの確認が難しい場合を聞く
お忙しいところ恐れ入ります。先日お願いした〇〇の確認について、進み具合をお伺いできますでしょうか。次の作業日程を調整したいため、本日中の確認が難しい場合は、確認可能な日時の目安だけお知らせいただけると助かります。
使うポイント： 急かすのではなく、後続作業を調整するための確認として伝えます。
よくある質問
上司に催促すると失礼になりませんか？
確認してほしい対象と、仕事上必要な期限を具体的に伝えれば、催促ではなく進行のための確認として受け取られやすくなります。「まだですか」など、遅れを責める表現は避けてください。
いつ再連絡すればよいですか？
社内の締切や緊急度に合わせます。期限がある場合は直前まで待たず、相手が確認できる時間を残して連絡します。急ぎの場合は、チャットや口頭など職場で使われている連絡方法も確認してください。
返事がないときは同じ文章を再送してよいですか？
同じ文章だけを送るより、「本日17時に取引先へ回答するため」など、再連絡した理由と必要な返答を一文で添えます。行き違いの可能性にも配慮してください。
期限までの確認が難しそうなときはどう書きますか？
「難しい場合は、確認可能な日時の目安をお知らせください」と添えます。確認完了ではなく予定時刻だけでも返せるようにすると、後続作業を調整できます。