催促文メーカー
返信・確認・対応のお願いを、相手に圧をかけすぎない文面に整えます。
入力
催促は「行き違いへの配慮」「確認したい内容」「希望期限」を入れると、感じよく伝わります。
出力
感じよく催促するコツ
催促文は、強く言いすぎると相手に圧を感じさせます。最初に「お忙しいところ恐れ入ります」や 「行き違いでしたら申し訳ありません」を入れてから、確認したい内容と希望期限を明確にすると、丁寧で伝わりやすくなります。
使える場面
- 返信がない相手に確認したいとき
- 取引先に見積書や資料の確認をお願いしたいとき
- 上司に承認や確認をお願いしたいとき
入れるとよい内容
- 何について確認したいのか
- いつまでに返事がほしいのか
- 行き違いへの配慮や補足