体調不良で当日休むとき
おはようございます。急なご連絡で申し訳ありません。本日、体調不良のため休ませていただきます。本日締切の〇〇は対応済みです。確認が必要な場合はチャットを確認します。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
使い分け: 休む事実、当日の仕事、連絡可否を一通で伝えます。
病欠の連絡は、休む事実と仕事の対応を先に伝える。
当日の欠勤連絡は、始業前に「本日休むこと」「担当業務への対応」「連絡を確認できるか」を簡潔に伝えます。詳しい症状や診断名は、職場から必要とされていない限り書きすぎなくて大丈夫です。
よく検索される困りごと
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最初に伝えるポイント
- 1 休むことを最初に伝える
「体調不良のため、本日は休ませていただきます」のように、上司が最初に必要とする結論を先に書きます。
- 2 当日の仕事を共有する
締切、会議、顧客対応など、休むことで影響する予定と、済んでいる対応を短く添えます。
- 3 連絡できる範囲を明確にする
チャットを確認できる、療養のため返信が遅れるなど、緊急時の連絡可否を無理のない範囲で示します。
- 4 職場の連絡ルールを優先する
電話やチャットが指定されている場合は、メールだけで済ませず、始業前に決められた方法でも連絡します。
使いやすい件名例
氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。
本日の欠勤連絡（氏名）
体調不良による欠勤のご連絡（氏名）
〇月〇日の欠勤について（氏名）
そのまま使える例文
療養のため連絡を確認できないとき
おはようございます。本日、体調不良のため休ませていただきます。療養のため、日中はメールやチャットへの返信が遅れる可能性があります。担当中の〇〇については、共有フォルダに進捗を記載しています。急なご連絡となり申し訳ありません。
使い分け: 返信できない可能性と、仕事の確認場所を明確にします。
午前休にして午後の勤務を判断するとき
おはようございます。体調不良のため、本日は午前中お休みをいただきたく、ご連絡しました。午後の勤務については、11時までに改めてご連絡いたします。午前中の会議資料は〇〇さんへ共有済みです。
使い分け: 次の連絡時刻を決めると、上司が予定を調整しやすくなります。
会議や訪問を欠席するとき
おはようございます。体調不良のため、本日は休ませていただきます。予定していた10時の会議は欠席し、資料と確認事項は〇〇さんへ共有しました。訪問予定の△△社には日程変更の連絡をお願いします。ご迷惑をおかけし、申し訳ありません。
使い分け: 欠席する予定と、誰に何を依頼するかを具体的にします。
翌日の出勤予定も伝えるとき
おはようございます。本日、体調不良のため休ませていただきます。明日の出勤については、体調を確認したうえで本日17時までにご連絡します。担当案件の緊急事項はありません。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
使い分け: 翌日の見込みが未定でも、いつ判断を伝えるかを示します。
次にやること
この場面で使えるツール
連絡
体調不良連絡メーカー
体調不良で休む・遅れる連絡を、短く失礼のない文章に整えます。
公開中 連絡
欠席連絡メーカー
会議や予定を欠席するときの連絡文を作れます。
公開中 連絡
遅刻連絡メーカー
遅刻や到着遅れを伝える文章を、理由と到着目安つきで整えます。
公開中 メール
敬語メール返信メーカー
相手のメールを貼って、自然な敬語の返信文を作れます。
公開中近い困りごと
送信前のチェック
よくある質問
病欠メールの件名は何がよいですか？
「本日の欠勤連絡（氏名）」のように、用件と誰からの連絡かが一覧で分かる件名にします。
体調不良の症状や病名は詳しく書く必要がありますか？
職場から必要とされていない限り、「体調不良のため」など必要な範囲で十分です。休む事実と業務への対応を優先して伝えます。
当日の欠勤連絡はメールとチャットのどちらが良いですか？
職場のルールを優先します。電話やチャットが指定されている場合は始業前にその方法で連絡し、必要に応じて記録が残るメールも送ります。
休む日に仕事の連絡を確認すると書くべきですか？
必須ではありません。療養を優先し、確認できる場合だけ時間帯や連絡手段を伝えます。確認できない場合は、返信が遅れることと引き継ぎ先を示します。