社内会議を欠席し、後から内容を確認する
件名：〇月〇日 定例会議欠席のご連絡 お疲れさまです。〇〇です。〇月〇日15時からの定例会議について、別件対応のため欠席いたします。事前に共有する報告事項は、本日12時までに会議資料へ追記します。終了後に議事録を確認し、私への確認事項があれば翌営業日中に回答します。よろしくお願いいたします。
使うポイント： 欠席する会議と、事前・事後に対応できることを具体的に伝えます。期限は実際に対応できる日時へ置き換えてください。
欠席連絡メーカー
会議や予定を欠席するときの連絡文を作れます。
入力
内容を入れて、相手・雰囲気・長さを選ぶと、そのまま使いやすい文章に整えます。
出力
欠席連絡に入れる内容と送信前の確認
まず欠席する日時と予定名を明記します。理由は必要な範囲で短く伝え、資料の確認や再調整など、実際にできる対応だけを添えてください。
使える場面
- 上司や主催者へ会議の欠席を連絡する
- 社内研修に参加できないことを伝える
- 取引先へ直前の欠席と再調整の相談をする
作るときのポイント
- 件名と本文に、欠席する予定名・日時の間違いがないか確認する
- 理由は事実に合わせ、詳しい病状や私的な事情を書きすぎない
- 資料確認・代理出席・再調整は、できると確認した内容だけを書く
- 送信先の氏名と宛先を確認し、見本の理由や日付を残さない
- 直前の欠席は、メールだけで伝わるか確認して連絡方法を選ぶ
そのまま使える完成例
固有名詞、日時、数字を自分の状況に置き換え、内容を確認してから送ってください。
研修を欠席し、資料や振替の方法を確認する
件名：〇月〇日 社内研修欠席のご連絡 研修ご担当者様 お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。明日〇月〇日の社内研修について、体調不良のため欠席いたします。準備いただいているところ、申し訳ございません。回復後に内容を確認したいため、資料の閲覧方法や振替受講の可否をお知らせいただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
使うポイント： 資料や振替が用意されていると決めつけず、利用できる方法を確認します。
取引先へ直前の欠席と再調整を相談する
件名：本日〇時のお打ち合わせ欠席と再調整のお願い 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇社の〇〇です。本日〇時のお打ち合わせについて、急な社内対応により参加できなくなりました。お時間を確保いただいていたにもかかわらず、直前のご連絡となり申し訳ございません。可能でしたら、〇月〇日10時または〇月〇日14時で再調整をお願いできますでしょうか。どちらも難しい場合は、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
使うポイント： 一方的に日程変更を確定せず、相手の都合を確認します。開始が迫っている場合は電話などでも連絡してください。
よくある質問
欠席する理由は詳しく書く必要がありますか？
相手が対応を判断するために必要な範囲で、簡潔に伝えます。「体調不良のため」「別件対応のため」など、事実に合う表現を選んでください。
代理出席や再調整が決まっていない場合は？
未確定の対応を約束せず、希望や確認事項として書きます。代理の人の名前は本人の了承を得てから伝え、再調整は相手の都合を確認してください。
仕事そのものを休む連絡にも使えますか？
このページは会議や予定の欠席向けです。勤務を休む場合は、下の「病欠・欠勤連絡の例文」や「体調不良連絡メーカー」で、引き継ぎや連絡可能な時間も確認してください。