取引先へ打ち合わせをお願いするとき
〇〇についてご相談したく、30分ほどお打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。〇月〇日、〇月〇日、〇月〇日のいずれかで、ご都合のよい時間をお知らせいただけますと幸いです。
アポイント依頼は、目的と所要時間を先に示す。
打ち合わせをお願いするときは、何について話したいか、どのくらい時間が必要か、候補日はいつかを簡潔に示します。相手が返信だけで予定を決められる文章が理想です。
よく検索される困りごと
アポイント メール 例文打ち合わせ お願い メール面談依頼 メール
使いやすい件名例
氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。
〇〇に関するお打ち合わせのお願い
【ご相談】〇〇についての面談のお願い
お打ち合わせ候補日のご連絡
そのまま使える例文
初めての相手へ依頼するとき
突然のご連絡失礼いたします。〇〇について一度ご説明の機会をいただきたく、ご連絡しました。オンラインで20分ほど、候補日時からご都合を伺えますでしょうか。
社内で面談をお願いするとき
〇〇の進め方について相談したいため、今週中に30分ほどお時間をいただけないでしょうか。空いている時間に予定を入れていただければ助かります。
次にやること
この場面で使えるツール
依頼
打ち合わせ依頼文メーカー
打ち合わせや相談の依頼文を、丁寧に作れます。
公開中 日程調整
日程調整文メーカー
候補日や変更依頼を、わかりやすい文章に整えます。
公開中 メール
敬語メール返信メーカー
相手のメールを貼って、自然な敬語の返信文を作れます。
公開中 依頼
確認依頼文メーカー
内容確認やチェックをお願いする文章を、相手が動きやすい形に整えます。
公開中近い困りごと
送信前のチェック
よくある質問
アポイント依頼の候補日は何個必要ですか？
相手が選びやすいよう、曜日や時間帯を分けて2〜3候補を示します。
初めての相手へのメールで必要な情報は？
自分の所属と名前、連絡した理由、面談の目的、所要時間、候補日時を簡潔に書きます。