候補日を返信するとき
面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。下記の日時で参加可能です。第一希望:〇月〇日(〇)〇時、第二希望:〇月〇日(〇)〇時、第三希望:〇月〇日(〇)〇時。ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。
面接日程を調整するときは、お礼のあとに候補日時を複数示し、最後に確認をお願いすると読みやすくなります。日程変更では、早めのお詫びと新しい候補日の提示が大切です。
氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。
面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。下記の日時で参加可能です。第一希望:〇月〇日(〇)〇時、第二希望:〇月〇日(〇)〇時、第三希望:〇月〇日(〇)〇時。ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。
ご調整いただいたところ恐れ入りますが、都合により〇月〇日の面接への参加が難しくなりました。可能でしたら、〇月〇日または〇月〇日へ変更をご相談できますでしょうか。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。
面接日時をご調整いただき、ありがとうございます。〇月〇日(〇)〇時に、指定いただいた方法で参加いたします。当日はどうぞよろしくお願いいたします。
候補日や変更依頼を、わかりやすい文章に整えます。
公開中相手のメールを貼って、自然な敬語の返信文を作れます。
公開中内容確認やチェックをお願いする文章を、相手が動きやすい形に整えます。
公開中打ち合わせや相談の依頼文を、丁寧に作れます。
公開中相手が調整しやすいように、時間帯を変えて2〜3候補を示すのが一般的です。
詳しい事情まで書く必要はありません。都合により、やむを得ない事情により、など簡潔に伝え、代わりの候補日を添えます。