面接日程調整

面接日程の返信は、候補日と確認事項を見やすく伝える。

面接日程を調整するときは、お礼のあとに候補日時を複数示し、最後に確認をお願いすると読みやすくなります。日程変更では、早めのお詫びと新しい候補日の提示が大切です。

よく検索される困りごと

面接 日程調整 メール 例文面接 候補日 返信面接 日程変更 お願い メール

使いやすい件名例

氏名、日付、会社名、対象名を自分の内容に置き換えてください。

面接希望日時のご連絡(氏名)
面接日程変更のお願い(氏名)
面接日時確定の御礼(氏名)

そのまま使える例文

候補日を返信するとき

面接日程のご連絡をいただき、ありがとうございます。下記の日時で参加可能です。第一希望:〇月〇日(〇)〇時、第二希望:〇月〇日(〇)〇時、第三希望:〇月〇日(〇)〇時。ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。

日程変更をお願いするとき

ご調整いただいたところ恐れ入りますが、都合により〇月〇日の面接への参加が難しくなりました。可能でしたら、〇月〇日または〇月〇日へ変更をご相談できますでしょうか。ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。

確定日時を確認するとき

面接日時をご調整いただき、ありがとうございます。〇月〇日(〇)〇時に、指定いただいた方法で参加いたします。当日はどうぞよろしくお願いいたします。

次にやること

この場面で使えるツール

近い困りごと

送信前のチェック

よくある質問

面接の候補日は何日分出せばよいですか?

相手が調整しやすいように、時間帯を変えて2〜3候補を示すのが一般的です。

面接日程の変更理由は詳しく書くべきですか?

詳しい事情まで書く必要はありません。都合により、やむを得ない事情により、など簡潔に伝え、代わりの候補日を添えます。